La mayor\u00eda de los eventos requieren una preparaci\u00f3n de m\u00e1s o menos entre 2 a 4 meses. En las iglesias peque\u00f1as la planificaci\u00f3n de un evento sencillo podr\u00eda tomar unas seis a ocho semanas, pero en iglesias grandes se necesitar\u00e1 incluir los eventos con meses o un a\u00f1o de anticipaci\u00f3n, o tal vez hasta m\u00e1s tiempo.<\/p>\n
Un retiro necesita m\u00e1s o menos entre 6 a 12 meses de preparaci\u00f3n especialmente si usted desea tener una oradora invitada que es muy solicitada.\u00a0 La distribuci\u00f3n de tiempo que aparece a continuaci\u00f3n le ayudar\u00e1 a tener una idea de los preparativos necesarios. Ajuste el tiempo de acuerdo a sus planes.<\/p>\n
Entre 6 a 12 meses antes del evento<\/strong>:<\/em> – Comience a orar por todo el evento, por el equipo de ayudantes, asistentes, localizaci\u00f3n, personal para la alimentaci\u00f3n, etc. – Seleccione un comit\u00e9 de consulta y planificaci\u00f3n – Determine la clase de evento y su duraci\u00f3n – Determine la fecha – Seleccione el lugar – Haga las reservaciones del lugar y determine los detalles de la comida – Busque una oradora especial – Determine el tema central – Prepare un presupuesto y seleccione una tesorera y registradora<\/p>\n Entre 4 y 5 meses antes del evento<\/strong>:<\/em> – Contin\u00fae orando – Seleccione y determine el logo – Dise\u00f1e los afiches de promoci\u00f3n y todo lo relacionado con la publicidad – Env\u00ede una carta de confirmaci\u00f3n a la oradora invitada, y d\u00e9jele saber que est\u00e1 orando por ella, pregunte si tiene alguna necesidad en particular, o si tiene alguna sugerencia para el momento de la registraci\u00f3n – Seleccione el grupo que dirigir\u00e1 las alabanzas, la m\u00fasica especial y a los cantantes – Haga arreglos con la librer\u00eda para que provea materiales para las damas<\/p>\n Entre 12 y 12 semanas<\/strong>:<\/em> – Contin\u00fae orando – Confirme a la oradora por tel\u00e9fono o email – Confirme los detalles tales como reproducci\u00f3n de hojas de trabajo, premios, etc. – Comience a promocionar y a registrar – Establezca una fecha l\u00edmite para alistar algunas de las tareas – Seleccione una persona para que sea la maestra de ceremonias. Es preferible no escoger a nadie del comit\u00e9 de manera que no tenga otra responsabilidad que hacer sino solamente.<\/p>\n Entre 10 y 8 semanas<\/strong>:<\/em> – Contin\u00fae orando – Haga cualquier revisi\u00f3n necesaria al horario, programa y hojas de trabajo. – Confirme con las personas encargadas de la alimentaci\u00f3n – Revise que los grandes detalles ya hayan sido atendidos y elim\u00ednelos de la lista<\/p>\n Seis semanas<\/strong>:<\/em> – Contin\u00fae orando – Siga promoviendo el evento – Confirme que todas las iglesias tienen afiches de publicidad<\/p>\n Cinco semanas<\/strong>:<\/em> – Termine con la reproducci\u00f3n de los materiales para los seminarios – Comience a formar las bolsitas de recuerdo y la carpeta para la registraci\u00f3n<\/p>\n Cuatro a Tres Semanas<\/em> <\/strong>– Realice una reuni\u00f3n de oraci\u00f3n con su equipo y agradezca por toda la ayuda que le han prestado durante la planificaci\u00f3n. Tomen tiempo para orar por el evento, la oradora y por las damas que asistir\u00e1n.<\/p>\n Dos semanas antes<\/strong>:<\/em> – Contacte a la oradora principal por tel\u00e9fono o email – Imprima el programa general – Determine cualquier material necesario para los seminarios (pizarra, marcadores, computadora, proyectores, etc.) – Explique todo la programaci\u00f3n a la maestra de ceremonia<\/p>\n Una semana antes<\/em><\/strong>: – Tome tiempo para orar con todo el equipo de ayudantes – Tenga todo listo para la registraci\u00f3n – Complete cualquier detalle de \u00faltima hora tales como hojas de trabajo o materiales impresos – Termine de preparar los premios y obsequios que dar\u00e1 – Revise que todos los equipos necesarios est\u00e1n ubicados y listos para ser instalados<\/p>\n Durante el evento<\/strong>:<\/em> – Disfrute la actividad<\/p>\n Una semana despu\u00e9s<\/strong>:<\/em> – Env\u00ede notas de agradecimiento a la oradora, facilitadores, miembros del comit\u00e9, y a todos los que le ayudaron en el programa<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La mayor\u00eda de los eventos requieren una preparaci\u00f3n de m\u00e1s o menos entre 2 a 4 meses. 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