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Administrando El Tiempo (Seminario)

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Como personas ocupadas que somos, a menudo nos preguntamos cómo podemos realizar tanto trabajo disponiendo de tan poco tiempo. El secreto está en establecer nuestras prioridades de manera que podamos administrar nuestro tiempo correctamente. A continuación encontrarás algunas sugerencias que te pueden ayudar a hacer una administración sabia de tu tiempo de manera que puedas realizar lo que es más importante para ti.

A. Ideas para ahorrar tiempo

Estas sugerencias fueron presentadas por Alan Lakein basadas en su propia experiencia personal:

1. Trata de encontrar una técnica que te ayude a ganar tiempo diariamente.

2. Consulta tu lista de objetivos una vez al mes y revísala si es necesario. Identifica las actividades que puedes realizar cada día y que pueden adelantar el alcance de tus objetivos o prioridades.

3. Tómate un descanso como recompensa especial cada vez que realices una tarea importante.

4. Concentra tus esfuerzos en una sola cosa a la vez.

5. Trata de hacer las cosas bien desde un principio para no tener que gastar tiempo repitiéndolas.

6. Examina tus antiguos hábitos. Quizás necesites mejorarlos.

7. Utiliza sabiamente tu tiempo mientras esperas. Lee, relájate o has cualquier cosa que de otra forma no podrías hacer.

8. No desperdicies tu tiempo lamentándote de los fracasos o sintiéndote culpable de las cosas que no has hecho.

9. Recuerda que siempre hay tiempo para las cosas importantes.

10. Delega responsabilidades a otros miembros de la familia.

Alan Lakein dice: “Desperdiciar su tiempo es desperdiciar su vida, pero aprovechar su tiempo es aprovechar su vida y sacar de ella lo mejor”.

“Un trabajo difícil es la acumulación de cosas fáciles que no se hicieron cuando debían”. Pat Buttram

B. ¿Cuán eficazmente administras tu tiempo?

La siguiente lista te ayudará a ver en forma realista las áreas que necesitas mejorar. Coloca una marca en la respuesta que mejor describe tus actividades:

1. ¿Tomas tiempo para planificar tus actividades diarias?  SI    NO

2. ¿Mantienes un programa de actividades efectivo donde se ve lo que haces?   SI    NO

3. ¿Mantienes una lista de trabajos para hacer diariamente?  SI    NO

4. ¿Revisas los canastos de ropa sucia y limpia con regularidad?  SI   NO

5. ¿Puedes encontrar rápidamente lo que estás buscando en tu closet, gavetas o estantes?  SI    NO

6. ¿Buscas la forma de simplificar los trabajos que toman mucho tiempo en la casa?  SI    NO

7. ¿Pospones las tareas desagradables de la casa tales como remendar, lavar paredes limpiar       ventanas ect.?  NO   SI

8. ¿Tienes organizadas tus áreas de trabajo (cocina, lavadero, estudio)?  SI   NO

9. ¿Están tus gavetas, estantes o repisas libres de materiales innecesarios?  SI   No

10. ¿Tienes una lista actualizada de los números telefónicos que usas con más frecuencia?  SI   NO

11. ¿Mantienes una libreta de notas y un lápiz cerca del teléfono?  SI  NO

12. ¿Revisas tu lista de trabajos del día con frecuencia para decidir cuál será el siguiente para realizar?  SI   NO

13. ¿Mantienes una lista con los artículos del hogar que se agotan? (en la cocina, limpieza, etc.) SI  NO

14. ¿Haces todas tus cosas con un propósito en mente?  SI   NO

15. ¿Revisas la refrigeradora con frecuencia para no perder tiempo al planificar el menú del día? SI  NO

16. ¿Cuándo le das una responsabilidad a algún miembro de la familia te aseguras de que sabe lo que tiene que hacer?  SI   NO

17. ¿Has aprendido a decir “no” a algunas peticiones que te van a tomar mucho tiempo?   SI   NO

C. Pensamientos para reflexionar:

“Nuestro tiempo pertenece a Dios. Cada momento es suyo y nos hallamos bajo la más solemne obligación de aprovecharlo para su gloria. De ningún otro talento, que Él nos haya dado requerirá más estricta cuenta que de nuestro tiempo”. PVGM 277

“Si supiéramos apreciar  cada momento y dedicarlo a cosas buenas, tendríamos tiempo de sobra que dedicar con provecho para nosotros mismos o para el mundo”.  MC 159

D. Ejercicio:

Con la información que has recibido te sugiero preparar un programa diario donde puedas incluir:

a. devoción personal

b. culto familiar

c. tareas del hogar

d. tiempo para ti

e. compras, etc.

f. ejercicio

Nota: Este material puede ser usado en un seminario para damas en grupos pequeños o en la iglesia.

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